Prozessregister Region Hannover

Das Thema Prozessmanagement ist für die öffentliche Verwaltung von steigendem Interesse. Ein Grund dafür ist darin zu sehen, dass Verwaltungsprozesse zunehmend komplexer werden und häufig Team- bzw. Abteilungsgrenzen oder sogar Verwaltungsgrenzen überschreiten. Weitere Gründe liegen in der Automatisierung von Abläufen, im zunehmenden Kostendruck und auch in der Notwendigkeit das Wissen über die Geschäftsabläufe zu dokumentieren und damit zu sichern. Gerade dem letzten Punkt kommt angesichts der demografischen Entwicklung eine besondere Bedeutung zu.

Es gibt also viele gute Gründe sich mit dem Thema Prozesse/Prozessmanagement auseinander zu setzen. Die Aufnahme, Analyse und Bewertung von Arbeitsabläufen gehörte schon seit jeher zum Handwerkszeug eines Organisators. Hier schlummern erhebliche Möglichkeiten, die bisher vielerorts weitgehend ungenutzt blieben.

Geschäftsprozesse sollen möglichst effizient, wiederholbar bei gleich guter Qualität und kostengünstig erbracht werden. Da die wesentlichsten Prozesse aber in der Regel von verschiedenen Verwaltungen für identische Dienstleistungen ausgeführt werden, ist eine Zusammenarbeit naheliegend. Es hat sich auch in der Praxis gezeigt, dass optimierte Arbeitsabläufe den Mitarbeitern ein verbessertes, übersichtlicheres und strukturiertes Arbeiten ermöglichen und erheblich zur Arbeitszufriedenheit beitragen.

Auch bundesweit hat das Thema Prozessmanagement an Priorität gewonnen. Mit der Erstellung einer Nationalen Prozessbibliothek (NPB), die Prozesse aus allen Verwaltungsebenen (intern und extern) sammeln und zur Verfügung stellen soll, wird deutlich, dass mit der Bündelung von vorhandenen Erfahrungen, Teilung, Mehrung und Austausch des vorliegenden Wissen die gemeinsame Zusammenarbeit verbessert wird und erhebliche Synergieeffekte erzielt werden.

Auch Kommunen aus der Region Hannover haben erkannt das Prozessmanagement ein wesentlicher Bestandteil einer funktionierenden Verwaltung ist. Deshalb wurde zusammen mit HannIT das „Prozessregister der Region Hannover“  ins Leben gerufen.

Mit digitaler Unterstützung werden Prozesses visualisiert und in einem Portal den teilnehmenden Kommunen zu Verfügung gestellt. Und wenn Bedarf besteht haben die Kommunen auch selbst die Möglichkeit eigene Prozesse zu designen und Ihren Mitarbeitern zu Verfügung zu stellen.

Hier finden Sie eine Übersicht der bisher erstellten Prozesse:

  • Abmeldung von Amts wegen nach unbekannt
  • Abmeldung Wohnsitz
  • Anmeldung Registrierung eines Hundes
  • Anmeldung Wohnsitz
  • Anzeige nach Nieders. Gaststättengesetz
  • Asylbewerberleistung
  • Bauantrag
  • Baubetriebshof Auftragsbearbeitung
  • Bauleitplanverfahren
  • Beißvorfall (Hund)
  • Bestattung
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Debitorischer Rechnungsprozess
  • Durchführung Gewässerschau III. Ordnung
  • Eheanmeldung
  • Eheschließung
  • Eingaben zu Gewässer III. Ordnung
  • Elterngeldantrag
  • Entscheidung Brauchtumsfeuer
  • Fahrzeug Zulassung (inkl. Grünes-, Historisches-, Saison- Kennzeichen)
  • Fahrzeug Zuteilung Ausfuhrkennzeichen
  • Fahrzeugwesen - technische Änderung
  • Feststellung Gewässer III. Ordnung
  • Fundsachenabwicklung
  • Gefährdungs- und Belastungsbeurteilung
  • Gehaltsabrechnung Neuzugang
  • Gewerbeanzeige für stehendes Gewerbe
  • Gewerbeerlaubnis nach  § 34c GewO
  • Grabmalgenehmigung
  • Kirchenaustritt
  • Kurzzeitkennzeichen
  • Ordnungsbehördliche Bestattung
  • Personalauswahl  und -einstellung
  • Platzvergabe im Kindertagesstättenbereich
  • Platzvermittlung von Betreuungsplätzen i.d. Kindertagespflege
  • Rattenbekämpfung
  • Rechnungseingangsabwicklung elektronisch - Soll
  • Rechnungseingangsabwicklung standard - Ist
  • Reisegewerbekarte Erweiterung Änderung
  • Reisegewerbekarte Neubeantragung
  • Schulpflichtverstöße - Verfolgung bei in der Schule angemeldeten Kindern
  • Schulpflichtverstöße - Verfolgung bei nicht in der Schule angemeldeten Kindern
  • Schulpflichtverstöße - Verfolgung bei Nichterscheinen zur Schuluntersuchung
  • Spielplatzkontrolle
  • Stellenbeschreibung
  • Stellenbewertung
  • Stellenplan erstellen
  • Überprüfung der Standsicherheit von Grabmalen
  • Überprüfung des Pflegezustands von Grabflächen
  • Ummeldung Wohnsitz
  • Unterbringung Flüchtlinge
  • Unterhaltssachbearbeitung
  • Unterhaltung Gewässer III. Ordnung
  • Unterweisung
  • Vergabeverfahren nach VOB
  • Vergabeverfahren nach VOL
  • Verlustanzeige
  • Verwaltung ablaufender Grabstellen
  • Vollstreckung von öffentlich-rechtlichen Forderungen
  • Widerspruchsverfahren im eigenen Wirkungskreis
  • Widerspruchsverfahren im übertragenen Wirkungskreis
  • Winterdienst

Wenn auch für Sie das Thema Prozessmanagement eine wichtige Rolle spielt, setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir beraten Sie gerne.

Akzeptieren

Diese Website verwendet Cookies. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich damit einverstanden, dass Cookies gesetzt werden. Mehr erfahren